Struktur Panitia Penyelenggara Kegiatan Gerak Jalan Sehat

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...

Berbicara tentang jalan sehat...

 

Jalan Sehat merupakan olahraga yang sangat murah dan mudah untuk dilakukan. Jalan sehat memiliki banyak manfaat, salah satunya yaitu dapat menyehatkan tubuh. Selain itu, jalan sehat juga bisa menjadi sebuah wadah untuk menjalin silahturahmi dan keakraban. 

***

Jadi... pada kesempatan kali ini saya berencana akan menyelenggarakan sebuah kegiatan "Gerak Jalan Sehat" untuk memperingati Hari Pahlawan yang jatuh pada tanggal 10 November. 

Kegiatan "Gerak jalan sehat" ini bertujuan untuk mengajak masyarakat agar lebih bisa membiasakan diri untuk memiliki pola hidup sehat dengan cara yang mudah dan murah. 

Agar kegiatan ini bisa terlaksana dengan sangat baik, dibutuhkan suatu perencanaan. Perencanaan itu sendiri adalah sebuah langkah awal yang akan menentukan tercapai atau tidaknya suatu tujuan kegiatan tersebut. Oleh karena itu, perencanaan merupakan hal yang sangat penting.

Sebuah perencanaan suatu kegiatan membutuhkan sebuah  struktur kepanitiaan di dalamnya.

Berikut ini adalah struktur panitia penyelenggara kegiatan "Gerak Jalan Sehat"

TUGAS PANITIA

Ketua Panitia

1. Penanggungjawab pelaksanaan acara.
2. Memberikan pengarahan kepada pengurus lainnya.
3. Memimpin rapat.
4. Membuat suatu konsep perencanaan untuk kegiatan yang akan dilakukan.
5. Berkoordinasi dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas yang membidangi.
6. Mengontrol dan memantau acara saat acara sedang berlangsung.
7. Mempertanggungjawabkan tugas-tugas secara umum yang dilaksanakan oleh semua seksi.

Wakil Ketua Panitia

1. Membantu dan melaksanakan tugas ketua apabila ketua mendapat suatu halangan sehingga tidak dapat melaksanakan tugas sesuai fungsinya.
2. Bertanggungjawab kepada ketua panitia.
3. Menjalankan semua intruksi dari ketua panitia.

Sekretaris 

1. Bertanggung jawab kepada ketua panitia. 
2. Mempersiapkan bahan-bahan pertemuan. 
3. Menyelesaikan segala sesuatu administrasi kegiatan.
4. Mencatat segala hasil keputusan yang telah ditetapkan oleh Ketua Panitia dari hasil musyawarah. 
5. Membuat tanda kepanitiaan seperti ID Card atau Name Card

Bendahara 

1. Bertanggung jawab kepada ketua panitia.
2. Mencatat dan mengatur keluar masuknya uang.
3. Menerima dana dari sponsor, sumbangan, hasil penjualan tiket, dan lain-lain.
4. Mengeluarkan dana sesuai dengan kebutuhan.
5. Membuat pembukuan dana secara rinci dan jelas.
6. Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada.
7. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia.

Seksi Usaha Dana 

1. Mencari sponsor untuk menambah pemasukan
2. Mencatat semua sponsor yang ikut menyumbang dana 
3. Menyerahkan seluruh dana dari sponsor kepada bendahara

Seksi Acara 

1. Membuat susunan acara kegiatan jalan sehat dengan rinci, jelas, dan spesifik 
2. Membuat konsep acara agar lebih baik dan menarik 
3. Mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung 
4. Melakukan sosialisasi susunan acara kepada pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan jalan sehat ini 
5. Mengkoordinasikan setiap seksi agar acara kegiatan jalan sehat berjalan dengan lancar

Seksi Humas 

1. Membuat media publikasi kegiatan, seperti pamflet, brosur, leaflet, poster, spaduk, dan lain-lain. 
2. Merancang serta mendesain katalog.
3. Mempromosikan kegiatan untuk mendapatkan jumlah peserta yang sesuai dengan jumlah maksimum dari yang telah ditetapkan. 
4. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang terkait dengan promosi acara.

Seksi Perlengkapan 

1. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan.
2. Mengupayakan pengaadaan seluruh peralatan perlengkapan yang dibutuhkan.
3. Mengadakan kontrak perjanjian dalam hal penyewaan peralatan.
4. Bertanggung jawab atas semua peralatan perlengkapan kegiatan jalan sehat.

Seksi Konsumsi 

1. Bertanggung jawab dalam konsumsi kegiatan jalan sehat.
2. Membuat perencanaan mengenai konsumsi dan anggarannya, bagi para panitia dan juga para peserta. 
3. Meminta uang kepada bendahara untuk pengadaan konsumsi dengan persetujuan dari ketua panitia.
4. Menyiapkan dan membagikan konsumsi pada saat pelaksanaan kegiatan.
5. Bertanggung jawab kepada ketua panitia.

Seksi Keamanan 

1. Bertanggung jawab atas keamanan peserta dalam rute, seperti mengantisipasi segala macam bentuk kehilangan barang, senjata tajam, minuman keras, dan narkotika. 
2. Mengatur dan menyiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan kegiatan.
3. Mencari lokasi yang cocok untuk dijadikan pos keamanan.
4. Bekerjasama dengan pihak kepolisian. 
5. Mencari lokasi yang tepat untuk dijadikan lokasi untuk parkir kendaraan panitia dan peserta. 
6. Berkoordinasi dengan para seksi.
7. Bertanggung jawab kepada ketua panitia.

Seksi Kesehatan 

1. Membuat daftar perlengkapan yang dibutuhkan.
2. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan untuk pengadaan perlengkapan-perlengkapan yang dibutuhkan.
3. Menentukan teknis pelayanan pada saat pelaksanaan.
4. Menentukan lokasi yang cocok untuk dijadikan pos kesehatan di sepanjang rute perjalanan.
5. Bekerjasama dengan  puskesmas terdekat.

Seksi Dokumentasi 

1. Mendokumetasikan kegiatan yang berupa file foto dan juga video.
2. Bertanggung jawab atas hal-hal yang berkaitan dengan pendokumetasian kegiatan.
3. Bertanggung jawab kepada ketua panitia.